Ежедневное планирование повышает производительность сотрудников

Часто ожидается, что сотрудники будут выполнять работу на высоком уровне, успешно балансируя между растущей рабочей нагрузкой и управлением перерывов на работе. Следовательно, многие сотрудники ищут лучшие методики, которые позволят им достичь своих целей в области производительности.

Одна общая стратегия, которую используют сотрудники, - это планирование рабочего дня с целью обеспечения эффективной работы при выполнении своих повседневных задач. Хотя это широко распространенная практика среди профессионалов, в небольшом исследовании основное внимание уделялось тому, как ежедневное планирование влияет на производительность сотрудников.

Два типа ежедневного планирования

В ходе этого исследования внимание было сосредоточено на двух различных типах планирования: планировании времени и планировании на случай непредвиденных затрат. Исследователи определили планирование управления временем как создание списков задач, определение приоритетов задач и определение того, как и когда их выполнять. Они определили условное планирование, поскольку сотрудники планируют свой рабочий день с учетом возможных перерывов.

Для проведения исследования были отобраны штатные сотрудники из самых разных организационных сфер. Само исследование длилось на протяжении двух недель. Участникам каждое утро направлялся исследовательский опрос, чтобы каждый день подходить к ежедневному планированию и исследованию, чтобы определить их работу в течение дня. Результаты исследования показали, что планирование управления временем было эффективным подходом к ежедневному планированию. При этом перерывы были менее частыми. В качестве альтернативы применялось условное планирование. Оно также было эффективным подходом к ежедневному планированию, даже при учете того, что перерывы были более частым явлением.

Последствия для организаций

Эти результаты показывают, что два разных подхода к ежедневному планированию могут улучшить как планирование управления временем выполнения работ, так и планирование на случай непредвиденных обстоятельств.

Авторы предполагают, что сотрудники отдают предпочтение участию в условном планировании. Эта стратегия может добавить ряд преимуществ, которые будут достигнуты благодаря планированию управления задачами. При этом сотрудникам удастся поддерживать высокий уровень взаимодействия и производительность в течение многих дней с большим количеством перерывов.