Start Link перевернул найм сотрудников: автоматическое распознавание документов ускорит процесс в разы

Платформа Start Link, входящая в экосистему кадрового электронного документооборота HRlink, значительно расширила свои возможности по распознаванию документов, используемых при приеме на работу. Теперь система автоматически обрабатывает и переносит в учетные системы, такие как 1С, данные из всех наиболее часто требуемых официальных документов, включая заполненные от руки. Это новшество существенно снижает трудозатраты HR-специалистов на этапе оформления новых сотрудников и обеспечивает непрерывность кадровых процессов, позволяя оперативно и легко оцифровывать информацию о новичках.

Ранее специалисты по кадрам тратили много времени на ручной ввод данных из различных документов, что не только замедляло процесс, но и повышало риск ошибок. Start Link позволяет запрашивать необходимые документы у кандидатов полностью удаленно, что полностью автоматизирует все этапы работы с ними в процессе трудоустройства. Точность распознавания документов достигла 98 процентов, а перечень поддерживаемых форм теперь включает более двадцати видов документов, среди которых паспорт, СНИЛС, ИНН, диплом о высшем образовании, трудовая книжка, военный билет и водительские права. Благодаря этим изменениям процесс оформления сотрудников стал значительно проще и быстрее.

Особое внимание в новой версии платформы уделено возможности распознавания данных, записанных от руки. Специалисты могут проверять точность распознанной информации перед отправкой в систему, что минимизирует риски возникновения ошибок в учетных данных о новых сотрудниках. По мнению партнеров и руководства HRlink, данный функционал выводит процесс найма на принципиально новый уровень. Там, где раньше кадровые сотрудники тратили до 40 минут на ручной ввод информации, теперь это занимает всего несколько секунд при помощи одного нажатия кнопки. В результате найм становится не только быстрым, но и максимально точным и безопасным.

Стоит отметить, что функция автоматического распознавания документов доступна всем пользователям Start Link без дополнительных ограничений. Платформа изначально была создана для того, чтобы упростить дистанционный прием сотрудников и сократить бумажные процедуры. Еще в ноябре 2022 года HRlink анонсировал продукт Start Link, который позволял полностью избавиться от бумажных процессов при трудоустройстве, сократив время оформления новых работников до одного дня и снизив стоимость обработки документов примерно на 80 процентов. Также значительно уменьшилась вероятность принятия неблагонадежных кандидатов благодаря встроенным инструментам проверки благонадежности.

Start Link функционирует как связующее звено между системами рекрутинга, учета и кадрового документооборота, обеспечивая мгновенную загрузку и передачу данных о кандидатах, а также возможность онлайн-подписания документов. Такой подход превращает весь путь сотрудника от первого контакта до адаптации в компании в полностью цифровой и прозрачный процесс. При этом сервис легко интегрируется в любую IT-инфраструктуру, что делает его универсальным инструментом для автоматизации HR-процессов.

Кроме того, Start Link предлагает автоматизированную проверку кандидатов на благонадежность, которая включает оценку финансового состояния, налоговых и исполнительных производств, арбитражных дел и других важных параметров. Такая проверка раньше могла занимать недели или даже месяцы, а теперь осуществляется почти мгновенно, что позволяет компаниям значительно ускорить подбор персонала, включая удаленных работников. Благодаря этому работодатели могут закрывать вакансии в разы быстрее и снижать количество отказов от предложений работы.

Рост спроса на удаленную работу только подтверждает актуальность подобных решений. По данным HRlink, количество вакансий с онлайн-форматом работы за последний год значительно увеличилось, и Start Link помогает компаниям эффективно адаптироваться к этим изменениям, сокращая затраты на бумажные процедуры и ускоряя процессы найма. Это делает сервис незаменимым инструментом для HR-специалистов, стремящихся к гибкости и оперативности независимо от местоположения кандидатов.