Работодатель требует установить приложение на личный телефон: когда сотрудник может сказать нет

Вопрос установки корпоративного софта на смартфон сотрудника должен регулироваться исключительно взаимными договоренностями сторон, закрепленными в правовом поле, отметил руководитель агентства по подбору персонала и кадровый эксперт Илья Варакин. О юридических тонкостях использования личных гаджетов в трудовой деятельности эксперт рассказал MoneyTimes.

Тема цифрового взаимодействия становится особенно острой в условиях, когда дистанционная работа перестает быть свободным форматом и требует жесткой регламентации. По словам эксперта, если компания настаивает на использовании личного имущества работника, это необходимо оформить через соответствующие соглашения или договоры аренды.

Варакин отметил, что работодатель может предложить сотруднику возмещение расходов за эксплуатацию его техники. Такой подход позволяет легально внедрять системы мониторинга рабочего времени или CRM-системы на устройства, принадлежащие персоналу. При этом важно учитывать, что бесконтрольный доступ к данным может нарушать права работника, если правила не прописаны в контракте.

"Сотрудник обязан ровно то, на что они с работодателем договорились. Если используешь свое транспортное средство, то можно сделать договор аренды транспортного средства личного, компания возмещает расходы на амортизацию и на топливо. То же самое можно сделать на аренду личного имущества", — подчеркнул Варакин.

Эксперт добавил, что при необходимости отслеживания звонков или активности в бизнес-приложениях стороны могут заключить соглашение о конфиденциальности. В современных реалиях часто обсуждается и защита корпоративного трафика, что требует от сотрудников повышенной бдительности при использовании рабочих программ на персональных смартфонах.

"Договор аренды личного мобильного телефона. За это работодатель сотруднику будет платить какую-то небольшую денежку, например, тысячу рублей в месяц, но при этом будет иметь право делать что хотят на его устройстве", — пояснил специалист.

Тем не менее, наиболее безопасной и распространенной практикой остается выдача служебных аппаратов. Это снимает вопросы приватности и сохранности клиентской базы. Для многих переход на такой формат становится спасением, так как эффективность сотрудников часто страдает из-за смешения личного и рабочего пространства. В некоторых случаях инновации заходят еще дальше, и обсуждается даже финансовый контроль через новые платежные технологии.

В завершение эксперт резюмировал, что если компания и работник достигли согласия на этапе найма и закрепили это документально, то установка любого программного обеспечения на личный гаджет становится законным требованием. В ином случае принуждение к использованию частной собственности в интересах фирмы является нарушением трудовой этики.

Читайте также

• Рабочие созвоны с включенной камерой вызвали вопросы юрист объяснил, кто устанавливает правила
• Удаленку сворачивают по всей России привычный формат превращается в привилегию
• Цифрового мусора становится больше бизнесу срочно понадобились специалисты, которые умеют его отсекать
• Свобода обернулась ловушкой реальные последствия работы вне офиса шокировали экспертов
• Цифровой кошелек вместо зарплатной карты может ли работодатель решить это за сотрудника