Как навести порядок в бумагах за час: пошаговый план без паники

Никто не хочет в панике перебирать кучи макулатуры в поисках важной справки. И этого легко избежать, если однажды навести порядок в документах. Всё, что вам понадобится: несколько ящиков или полок в шкафу, два удобных лотка для бумаг и писем, а ещё - этикетки или клейкие стикеры. Вот как это сделать.

Соберите все чеки, квитанции, оригиналы и копии документов в одном месте. Да, стопка, скорее всего, получится внушительная — больничные справки вперемешку со свидетельством о рождении и чеками за продукты. Это нормально! Главное — увидеть весь масштаб и понять, с чем работать.

Чтобы разгрести всё без суеты, нужен простор. Займите обеденный стол или рабочее место. Если документов слишком много — разложите их прямо на полу. Важно, чтобы вас ничто не отвлекало и не мешало.

Теперь разделите бумаги на крупные категории. Обычно их 2-3: например, "коммунальные платежи", "медицина", "чеки".
Но если у вас дел побольше — ничего страшного, разбивайте так, как удобно именно вам. Разложите каждую бумагу в свою стопку.

Теперь займитесь каждой стопкой по отдельности. Избавьтесь от всего, что давно не нужно — старые чеки, квитанции за давно оплаченные услуги, неактуальные документы. Отложите отдельно те бумаги, которые вам действительно важны и нужны регулярно.

Самые часто используемые документы положите в отдельный лоток, который всегда будет под рукой. Чтобы снова не погрязнуть в бумажном хаосе, проверяйте его хотя бы раз в пару месяцев — и убирайте то, что уже неактуально.