Neoflex перевел 1400 сотрудников в виртуальный офис Яндекс 360 и сэкономил миллионы

Neoflex получил новый виртуальный офис на базе Яндекс 360, что существенно улучшило коммуникацию и совместную работу сотрудников компании. По информации от "Системного софта", проект по переходу на единую облачную платформу был успешно завершён 3 июня 2025 года. Благодаря внедрению решения Neoflex смог оптимизировать затраты, отказавшись от множества разрозненных сервисов, и повысить эффективность взаимодействия проектных команд, работающих в восьми городах России.

Neoflex, крупная компания, специализирующаяся на заказной разработке программного обеспечения и цифровой трансформации бизнеса, с 2005 года развивает ИТ-платформы и насчитывает более 1400 сотрудников, включая тех, кто работает удалённо. Ранее использовавшаяся система коммуникаций и совместной работы перестала соответствовать растущим требованиям компании, что и послужило поводом для обращения в "Системный софт" с задачей подобрать современное решение.

Специалисты "Системного софта" провели глубокий анализ и тестирование нескольких российских облачных платформ, после чего была выбрана платформа Яндекс 360 как наиболее гибкая и масштабируемая. Новая система включает целый набор сервисов для общения и совместной работы внутри организации, таких как корпоративная почта, облачное хранилище Диск, инструменты для видеоконференций Телемост, планирования задач и времени через Трекер и Календарь, а также мессенджер, совместное редактирование документов и другие полезные сервисы.

Важным аспектом стала локализация дата-центров на территории России, что гарантирует защиту данных и полное соответствие законодательству. Внедрённые механизмы многофакторной аутентификации, единый вход и аудит логов обеспечивают высокий уровень безопасности корпоративной информации, что особенно важно для крупной компании с распределённой структурой и удалёнными сотрудниками.

Проект был реализован всего за месяц, без каких-либо перебоев в работе Neoflex. Это позволило компании получить единую платформу, которая облегчила процесс коммуникаций между командами, ускорила совместное выполнение задач и значительно снизила операционные расходы за счёт отказа от использования нескольких отдельных сервисов. Технический директор Neoflex Александр Елькин подчеркнул, что для компании было важным найти надёжное и функциональное решение, способное обеспечивать стабильную работу сотрудников в разных городах. Он выразил благодарность команде "Системного софта" за оперативность и качество реализации проекта.

Со стороны подрядчика руководитель направления облачных сервисов "Системного софта" Тайфур Касеев отметил, что переход Neoflex на платформу Яндекс 360 стал важным этапом для компании. Он подчеркнул, что слаженная работа команды и открытое взаимодействие с заказчиком позволили провести миграцию без сбоев и простоев. Благодаря этому сотрудники Neoflex получили современный инструмент для совместной работы, который повысил продуктивность и упростил повседневные процессы.