Word и Excel получили невидимого помощника — но есть нюанс: не все пользователи смогут его включить

Корпорация Microsoft сделала ставку на искусственный интеллект и интегрировала его в свои ключевые офисные продукты — Word, Excel и PowerPoint. Теперь пользователи, оформившие подписку на Microsoft 365 Copilot, могут работать с интеллектуальными ассистентами, которые помогают ускорять выполнение задач и упрощают рутинные процессы.

Word: умное форматирование и структура

ИИ-агент в текстовом редакторе Word помогает автоматически форматировать текст, структурировать данные и создавать удобные заголовки. Благодаря этому работа с документами становится более быстрой и упорядоченной.

Excel: анализ и поиск ошибок

В Excel искусственный интеллект обучен работать с большими объемами информации. Он способен анализировать данные, выявлять аномалии и проверять точность расчетов. Это особенно важно для пользователей, работающих с финансовыми отчетами или сложными таблицами.

PowerPoint: генерация слайдов по запросу

ИИ в PowerPoint открывает возможность создавать слайды по текстовому описанию. Это полезно для тех, кто не обладает навыками дизайна или не хочет тратить много времени на оформление.

Кому доступна функция

Новые возможности распространяются как на индивидуальных пользователей, так и на корпоративных клиентов. Главное условие — наличие активной подписки Microsoft 365 Copilot. При этом поддержка ИИ пока работает только на английском языке, что ограничивает часть аудитории.

Плюсы и минусы

Сравнение

Советы шаг за шагом

1. Подключить подписку Microsoft 365 Copilot.

2. Проверить доступность ИИ-функций в используемом приложении.

3. Начать с простых задач — форматирование текста или проверка расчетов.

4. Использовать интеллект для анализа больших массивов данных.

5. В PowerPoint пробовать создавать презентации с нуля через текстовый запрос.

Мифы и правда

• Миф: ИИ работает только в корпоративных аккаунтах.
Правда: функции доступны и частным пользователям.

• Миф: для работы нужен новый компьютер.
Правда: достаточно актуальной версии Office и подписки.

• Миф: ИИ заменяет полностью работу пользователя.
Правда: интеллект лишь помогает и ускоряет процесс.

FAQ

Как включить ИИ в Word или Excel?
Нужно активировать подписку Microsoft 365 Copilot и обновить приложение.

Сколько стоит доступ к Copilot?
Цена зависит от региона и типа подписки, но пока он предлагается как премиальная опция.

Когда появится поддержка других языков?
Microsoft пока не сообщила точных сроков, но работа в этом направлении ведется.

Ошибка → Последствие → Альтернатива

• Ошибка: пытаться использовать ИИ без подписки.
→ Последствие: функции будут недоступны.
→ Альтернатива: подключить Microsoft 365 Copilot.

• Ошибка: игнорировать проверку расчетов в Excel.
→ Последствие: риск ошибок и финансовых потерь.
→ Альтернатива: задействовать встроенный интеллект для анализа.

• Ошибка: тратить много времени на ручное оформление презентаций.
→ Последствие: потеря времени.
→ Альтернатива: использовать генерацию слайдов в PowerPoint.

А что если…

Если Microsoft расширит поддержку языков и снизит стоимость подписки, то ИИ-ассистенты могут стать стандартом для работы в офисных приложениях. В этом случае они изменят сам подход к созданию документов, таблиц и презентаций.