Как получить выписку из домовой книги быстро и бесплатно: секреты современных сервисов

Вы когда-нибудь задумывались, почему с 2018 года выписка из домовой книги перестала быть таким простым и привычным документом? Несмотря на отмену домовых книг, этот документ всё ещё востребован — особенно при сделках с недвижимостью и оформлении наследства. Сегодня разберёмся, что собой представляет выписка из домовой книги, зачем она нужна и как её получить в современных условиях.

Что такое выписка из домовой книги и зачем она нужна

Выписка из домовой книги — это официальный документ, который содержит сведения о людях, зарегистрированных в конкретном жилом помещении. В ней отражается, кто и когда был прописан или выписан по адресу. Однако с 2018 года домовые книги как бумажный учётный документ отменили, и теперь выписка содержит только архивные данные до 31 декабря 2017 года.

Несмотря на это, выписка по-прежнему востребована в ряде случаев:

• подтверждение факта проживания в России при оформлении гражданства;
• подтверждение регистрации для гражданских служащих, претендующих на единовременные выплаты;
• сделки с недвижимостью: купля-продажа, ипотека, дарение;
• приватизация жилья;
• вступление в наследство, когда нет завещания;
• получение социальных выплат и льгот, где важен состав семьи.

Например, при покупке квартиры на вторичном рынке выписка помогает убедиться, что в жилом помещении нет посторонних лиц, которые могут впоследствии претендовать на жильё. В таких случаях оформляется архивная выписка, которая выдаётся из цифровых архивов.

Как изменилась система учёта регистрации и где получить выписку

Раньше домовые книги вели управляющие компании в многоквартирных домах, а в частных домах — сами жильцы. С 2017 года регистрационный учёт перешёл к МВД, а бумажные домовые книги были отменены. Все данные перевели в электронный формат и хранят в архивах.

Если вам нужна выписка из домовой книги, то получить можно только архивную — с информацией до 2018 года. Сделать это можно в МФЦ, региональных администрациях, управляющих компаниях или в архивах. В некоторых случаях выписку оформляют и через портал Госуслуг.

Если же нужна справка о текущей регистрации, то вместо выписки оформляют адресную справку:

• о конкретном человеке с указанием его адреса регистрации;
• о всех зарегистрированных в жилом помещении — такую справку может получить только собственник жилья.

Кто имеет право запрашивать выписку и сколько это стоит

Право на получение выписки из домовой книги имеют:

• собственники жилья;
• зарегистрированные по адресу граждане;
• третьи лица с нотариально заверенной доверенностью от собственника.

Услуга по оформлению выписки бесплатна. Единственные возможные расходы — нотариальные услуги при оформлении доверенности.

Важно понимать, что государственные органы не могут требовать выписку из домовой книги, так как она официально отменена. Граждане могут предоставить её только по собственному желанию.

Что делать, если выписку получить невозможно

Иногда архивные данные отсутствуют или получить выписку не удаётся. В таких случаях можно использовать альтернативные документы:

• заявление на приватизацию, в котором указаны лица, отказавшиеся от неё;
• документы, подтверждающие утрату права на приватизацию, например, если оно уже реализовано в другом объекте;
• свидетельства о смерти лиц, имевших право на приватизацию.

Эти документы помогают минимизировать риски при сделках с недвижимостью и оформлении наследства, но полностью заменить выписку не могут.

осто бумажка из прошлого, а важный архивный документ, который помогает разобраться в вопросах регистрации и собственности. Несмотря на отмену домовых книг, выписка остаётся актуальной в ряде жизненных ситуаций, связанных с недвижимостью и наследством.