С 2026 года всё меняется — экспедиторов без Цифры накажут

В России начинается масштабное реформирование транспортно-экспедиционной отрасли. Президент страны подписал закон, который устанавливает новые обязательные правила для всех участников логистического рынка. Уже с 1 сентября 2026 года экспедиторские документы больше не будут приниматься на бумаге — все они должны оформляться исключительно в электронном виде. Подписание возможно только с помощью электронной подписи: усиленной квалифицированной — для организаций, и неквалифицированной — для физических лиц.

Все документы теперь необходимо будет направлять в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Этот переход к цифровому документообороту является частью более широкой реформы, направленной на тотальную цифровизацию логистики в России. Закон призван повысить прозрачность перевозок и упростить взаимодействие между бизнесом и государством.

До 1 мая 2026 года у всех экспедиторов, включая индивидуальных предпринимателей, есть время пройти обязательную регистрацию в специальном реестре. Те, кто продолжит работать вне официального перечня, столкнутся с мерами административной ответственности. Закон не оставляет лазеек — регистрация станет не правом, а обязанностью.

Реестр будет размещён на цифровой транспортно-логистической платформе "ГосЛог", запуск которой в полноценном режиме намечен на 1 марта 2026 года. Платформа станет цифровым хабом для всех логистических операций страны: от оформления документов до взаимодействия с госорганами. Сервис обещают сделать в формате "одного окна", что значительно ускорит и упростит процессы для бизнеса.

В кулуарах эксперты отмечают, что система не просто облегчит логистику, но и создаст условия для борьбы с "серым" рынком перевозок. Фактически, цифровизация станет фильтром, отделяющим легальный бизнес от теневого. Успеть адаптироваться к новым требованиям — значит остаться в рынке.