Цифровые документы вытесняют бумажные: почему старую папку все равно рано выбрасывать

Свидетельства о рождении, документы на недвижимость и все правоустанавливающие акты необходимо хранить дома в бумажном виде, несмотря на активный переход государственных систем в цифровой формат, рассказал кандидат юридических наук Андрей Власс. В комментарии MoneyTimes эксперт порекомендовал собрать все ключевые свидетельства в отдельную папку или компактный кейс на случай чрезвычайных ситуаций.

Юрист подчеркнул, что наличие физических копий с официальными печатями значительно ускоряет процедуру восстановления прав, если базы данных государственных органов дадут сбой или информация в них окажется повреждена. Особое внимание стоит уделить объектам собственности, так как сейчас вместо привычных бланков выдаются лишь выписки.

Для обеспечения безопасности активов эксперты советуют регулярно проверять права на недвижимость в реестрах. Юрист настаивает, что даже полученную через интернет выписку лучше заверить у нотариуса или запросить бумажный вариант с синей печатью в МФЦ.

"Желательно иметь дома свидетельства о рождении, о недвижимости. Все, что подтверждает ваше право собственности", — пояснил Власс.

Специалист предостерег от передачи оригиналов документов в банки или другие организации. По закону, при совершении сделок достаточно предоставить подлинник для ознакомления, чтобы сотрудники учреждения могли самостоятельно снять и заверить копию своей печатью.

В удаленных населенных пунктах, где нет нотариальных контор, функции заверения документов могут выполнять сотрудники почтовых отделений, хотя об этой правовой норме граждане знают редко. Контроль над личными бумагами важен и для предотвращения кражи личности, так как преступники часто используют чужие паспортные данные для оформления кредитов без ведома владельца.

Отдельный блок рекомендаций касается семей с детьми и автовладельцев. Поскольку многие услуги, включая регистрацию транспортных средств, уходят в онлайн, наличие архивных справок становится критическим фактором при возникновении споров.

Стоит учитывать, что бумажная выписка из реестра авто может потребовать оплаты госпошлины, поэтому лучше сохранять полученные ранее акты. Юрист напомнил, что после выплаты ипотеки банки выдают лишь справку о погашении долга, а новое свидетельство о собственности не печатается автоматически, что также требует получения подтверждающей выписки из Росреестра.

"Если ипотеку выплатили, лучше запрашивать выписки и выписки заверять", — отметил специалист.

В условиях цифровизации ЗАГСы также постепенно отказываются от выдачи бумажных бланков в пользу электронных записей. Однако юрист считает, что свидетельства о рождении и документы, подтверждающие гражданство детей, должны быть распечатаны и заверены. Это касается и подтверждения места жительства в спорных ситуациях.

В частности, четкая фиксация границ владения помогает, когда выявлены перспективные земли под застройку и собственнику нужно доказать свои права. Наличие бумажного архива с ИНН, паспортами и свидетельствами всех членов семьи, хранящегося в одном доступном месте, Власс назвал базовым правилом безопасности. Параллельно с этим внедряемый в регионах электронный документооборот призван лишь дополнять, а не полностью подменять личное хранение юридически значимых бумаг.

Читайте также

• Тамбовчане все чаще выбирают древнерусские имена для детей — ЗАГС
• Приложение Госуслуги. Дом расширило функции для оплаты ЖКУ — Минцифры
• В Тамбовской области купили почти 800 квартир по эскроу — Банк России
• Двор зарос и пришел в упадок вот в каких случаях отвечать придется управляющей компании
• Парковка под окнами признана нарушением прав жильцов — юрист Сивакова