Ошибка, из-за которой граждане теряют деньги при сделках — нотариус тут ни при чём

Многие граждане по привычке обращаются к нотариусам даже в тех случаях, когда это не требуется. Для одних нотариальная печать — символ уверенности, для других — гарантия, что документ точно не оспорят. Но современное законодательство давно сняло обязательность нотариального участия во множестве сделок. Зная, когда его присутствие действительно нужно, можно избежать лишних затрат и бюрократических кругов.

Когда нотариус действительно обязателен

Как объяснила юрист Екатерина Романова, нотариальное удостоверение необходимо только в особых ситуациях. По закону № 218-ФЗ, обязательное участие нотариуса требуется при продаже или дарении доли в общей собственности, а также если имущество принадлежит несовершеннолетнему или ограниченно дееспособному лицу. Это правило защищает интересы уязвимых участников сделки.

В остальных случаях договор можно заключить в простой письменной форме и зарегистрировать через МФЦ. При этом документ получает ту же юридическую силу, что и заверенный нотариусом. Для подтверждения регистрации достаточно выписки из ЕГРН, выданной Росреестром.

"Во многих ситуациях нотариальное удостоверение стало избыточным: достаточно соблюсти письменную форму и пройти госрегистрацию", — пояснила юрист. Её слова приводит REGIONS.

Почему сохраняется путаница? Потому что в сознании многих людей печать ассоциируется с законностью. Однако современные цифровые механизмы, включая электронную подпись, заменяют традиционную печать без ущерба для юридической силы.

Сделки с недвижимостью: где грань между обязательным и добровольным

Нотариус нужен при отчуждении долей в совместной собственности, если сторон несколько. Но если один из совладельцев выкупает доли у остальных и становится единственным владельцем, нотариус не обязателен. В этом случае регистрация проходит через суд или напрямую через МФЦ, что экономит время и деньги.

Нотариальное вмешательство также требуется, если участником сделки является несовершеннолетний. Здесь нотариус удостоверяет законность действий родителей или опекунов, чтобы не нарушить права ребёнка.

А что если продать долю супругу или родственнику? Закон не требует обязательного нотариального оформления, если передача происходит между владельцами без изменения состава собственников. Это позволяет провести операцию проще, но важно убедиться, что все доли корректно отражены в документах.

Типичная ошибка — полагать, что нотариус автоматически "страхует" от ошибок. На деле нотариус лишь подтверждает подписи и личность сторон. Ответственность за содержание договора несут сами участники. Альтернатива — обратиться к юристу перед регистрацией, чтобы проверить формулировки и условия.

Доли детям и материнский капитал

Одна из наиболее частых ситуаций — распределение долей детям после покупки жилья с использованием материнского капитала. По словам Екатерины Романовой, соглашение о выделении долей в таком случае можно оформить без нотариуса, если имущество передаётся только детям и состав супругов не меняется.

Это значит, что если родители остаются совладельцами и просто делятся долями с детьми, достаточно подписать письменное соглашение и подать его в МФЦ. Никаких нотариальных расходов, очередей и визитов не потребуется.

Почему это важно? Потому что семьи часто тратят лишние средства, думая, что без печати документ недействителен. На деле Гражданский кодекс чётко определяет, что нотариальное удостоверение не нужно, если стороны не меняют форму совместной собственности.

Ошибкой будет оформление договора у нотариуса "на всякий случай" — это не добавит законности, но увеличит расходы. Проще и безопаснее подготовить корректный текст соглашения, сверив его с типовой формой на сайте ПФР или Минтруда.

Если же в результате сделки один из супругов отказывается от своей доли, тогда нотариальное участие потребуется, так как это уже изменяет структуру владения.

Доверенности: как действовать без нотариуса

Многие продолжают заверять доверенности у нотариуса, хотя в ряде случаев это больше не требуется. По статье 185.1 Гражданского кодекса РФ, доверенность на получение зарплаты, пенсий, пособий, стипендий или авторских вознаграждений можно удостоверить бесплатно — по месту работы, учёбы или лечения.

Это удобно и законно: подпись уполномоченного лица в учреждении полностью заменяет нотариальное удостоверение. При этом доверенность имеет ту же юридическую силу и принимается всеми госорганами и банками.

Когда же без нотариуса нельзя? Если доверенность касается сделок с недвижимостью, банковских операций, участия в суде или представления интересов в ФНС — нотариус обязателен.

Пошагово оформить доверенность без нотариуса можно так:

1. Составить документ в письменной форме с указанием полномочий, даты и срока действия.

2. Подписать его в присутствии ответственного лица — бухгалтера, кадровика или лечащего врача.

3. Получить отметку учреждения (печать и подпись).

4. Предъявить оригинал при получении выплат или в организации.

Такой порядок экономит несколько тысяч рублей, которые обычно уходят на нотариальное заверение.

Что будет, если не удостоверить документ вовсе? Тогда доверенность не примут в учреждении, и получатель выплат останется без возможности их получить. Поэтому важно отличать случаи, где подпись организации заменяет нотариуса, от ситуаций, где его участие обязательно.

Почему понимание закона помогает экономить

Юридическая грамотность избавляет от избыточных расходов. Большинство нотариальных услуг оплачиваются по тарифам, установленным Минюстом, и к ним добавляется технический сбор. Например, оформление простой доверенности у нотариуса стоит от 800 до 2000 рублей, хотя бесплатно можно сделать то же самое в организации.

В сделках с недвижимостью экономия может достигать десятков тысяч. При этом никакого риска утраты юридической силы документа нет — важно лишь, чтобы договор соответствовал требованиям формы и прошёл государственную регистрацию.

А что если всё же ошибиться в выборе формы? В этом случае Росреестр откажет в регистрации, указав причину. Документ можно исправить и подать заново. Ошибка не влечёт штрафа, но отнимает время. Поэтому перед подачей стоит проверить, требуется ли нотариус по конкретному типу сделки.

Главное заблуждение состоит в убеждении, что только нотариус придаёт документу силу закона. На деле правовая значимость определяется не печатью, а соблюдением формы и регистрацией в установленном порядке.