Из тени в закон: как в Тамбовском округе выводят на свет работодателей с нелегальными кадрами

Борьба с неофициальным трудоустройством в России постепенно выходит на новый уровень. Если раньше нелегальная занятость рассматривалась как частная проблема между работодателем и работником, то теперь государство выстраивает системную политику с жесткими последствиями для нарушителей.

В Тамбовском округе эта работа получила конкретное воплощение — через деятельность межведомственной комиссии, проверяющей компании, где сотрудники трудятся без оформления.

Контроль и профилактика

По данным отдела по социальным вопросам и труду Тамбовского муниципального округа, только за прошлый год на заседания комиссии были приглашены 82 работодателя. Результат оказался заметным: официальное трудоустройство получили 227 человек.

За девять месяцев текущего года легализовали трудовые отношения еще 237 жителей региона. Для местных властей это не просто статистика, а индикатор того, насколько глубоко укоренена практика "серых" зарплат и как сложно ее искоренить.

Почему работодатели до сих пор рискуют? Потому что экономия на налогах и взносах кажется выгодной. Но, как показывает практика, выявление нелегального труда влечет куда более серьезные последствия — от штрафов до потери деловой репутации.

В комиссиях подчеркивают, что при выявлении нарушений информация поступает не только в Роструд, но и в налоговые органы, Пенсионный фонд, инспекцию по труду.

Комиссия работает в формате межведомственного взаимодействия, объединяя представителей администрации, налоговой службы, инспекции труда и прокуратуры. Такой подход позволяет видеть проблему комплексно и не оставлять лазеек для работодателей, которые пытаются скрыть реальное количество сотрудников.

Реестр нарушителей: новый инструмент давления

С 1 января текущего года вступили в силу правила ведения реестра работодателей, у которых выявлены факты нелегальной занятости. Эти сведения размещаются на официальном сайте Роструда и доступны для публичного просмотра. По сути, это черный список компаний, чьи нарушения доказаны документально.

Включение в реестр имеет не только имиджевые, но и материальные последствия. Организация автоматически теряет право на получение субсидий, грантов, налоговых льгот, а также возможности участвовать в государственных закупках. Кроме того, такие работодатели становятся объектом внеплановых проверок контролирующих структур.

"Попадание в реестр грозит внеплановыми проверками контролирующих органов, повышением административных штрафов и ограничениями на получение поддержки от государства", — сообщили специалисты отдела по социальным вопросам и труду Тамбовского муниципального округа.

Можно ли выйти из реестра? Да, но только после полного устранения нарушений и официального подтверждения легализации труда всех сотрудников. Это не происходит автоматически — работодателю приходится документально доказывать исправление ситуации, а иногда и выплачивать компенсации работникам за неоформленный период.

Теневая занятость: почему она живуча

Несмотря на ужесточение контроля, нелегальная занятость продолжает существовать. В мелком и среднем бизнесе, особенно в торговле, общепите и сфере услуг, все еще распространены практики выплаты зарплаты "в конвертах". Причины просты: желание работодателей сократить издержки и не платить страховые взносы, а работников — получать больше "на руки".

А что если обе стороны согласны? Тогда формально закон нарушается все равно. Работник, не имеющий официального договора, теряет право на отпуск, больничные, пенсию и социальные гарантии. При конфликте с работодателем он не сможет доказать факт работы, а значит — и требовать компенсации.

Для сравнения: в странах ЕС за сокрытие трудовых отношений ответственность несут обе стороны. Штрафы достигают десятков тысяч евро, а компании, попавшие в аналогичные реестры, фактически теряют возможность вести бизнес.

В России пока акцент делается на профилактику и публичность — создание прозрачной системы, где репутационные риски становятся не менее ощутимыми, чем финансовые.

Пошаговая схема легализации труда

Чтобы выйти из "тени" и избежать санкций, работодателям предлагают понятный алгоритм действий.

1. Провести внутренний аудит кадровых документов и зарплатных ведомостей.
2. Оформить трудовые договоры со всеми фактически работающими сотрудниками.
3. Сообщить в налоговую и Пенсионный фонд о приеме работников.
4. Выплачивать зарплату исключительно официальным путем, через расчетный счет.
5. Отчитаться в Роструд о выполненных мерах.

Можно ли избежать проверок, если работать "по-честному"? Да, компании, где нет нарушений, обычно не попадают в поле зрения комиссии. Более того, участие в программах добровольной легализации занятости нередко становится плюсом при получении субсидий и грантов.

Ошибки и последствия

Типичная ошибка — считать, что "разовый" сотрудник не нуждается в оформлении. На практике именно такие случаи чаще всего становятся поводом для штрафов. Работодатель, оформивший человека по устной договоренности, рискует заплатить до 200 тысяч рублей, если нарушение выявлено при проверке.

Как избежать ошибок? Лучше заключить краткосрочный договор, чем вообще не оформлять отношения. Это позволит доказать законность выплат и обезопасит обе стороны.

Иногда работодатели полагают, что инспекции не дойдут до малых компаний или частных ИП. Однако статистика Роструда показывает: именно среди них чаще всего выявляют нарушения. Даже небольшие парикмахерские, кафе или СТО могут оказаться под контролем комиссии.

Что получает регион

Работа по легализации занятости — не только контрольная мера. Это способ увеличить поступления в бюджеты всех уровней, укрепить систему пенсионных и социальных фондов, создать честную конкуренцию между компаниями.

В Тамбовском округе акцент сделан на сотрудничество с муниципалитетами и информирование населения. Через местные СМИ и официальные порталы жители получают сведения о своих правах, а работодатели — рекомендации по оформлению трудовых отношений.

Что будет, если система заработает повсеместно? Прозрачность рынка труда повысится, а число злоупотреблений снизится. Но главное — у работников появится уверенность, что их труд защищен не на словах, а на деле.