4 способа, как повысить эффективность деловой поездки - советы по бизнесу

Деловые поездки могут занимать большую часть вашего времени и бюджета, поэтому вы должны постоянно искать способы сэкономить деньги и время. Вот несколько способов сделать это.

1. Работа с агентством

Большинство людей считают, что вы должны быть гигантской транснациональной корпорацией, прежде чем вы сможете вступить в партнерские отношения с туристическим агентством, и это имело место в прошлом. В настоящее время, однако, есть много агентств среднего рынка, которые рады вступить в партнерство с более мелкими компаниями.

Если вы проведете тщательное исследование, вы обязательно найдете сделку, которая, по крайней мере, позволит вам сэкономить на стоимости гостиниц и авиакомпаний.

2. Иметь четкую политику

Наличие корпоративной туристической политики - это еще одна вещь, которую многие люди считают прерогативой крупных компаний. Напротив, принятие комплексной политики для руководства членами команды сделает работу гораздо более эффективной даже для небольших компаний.

Рекомендации по получению одобрений, бронированию и дополнительным расходам позволят сэкономить время на разработке новых правил для каждой поездки или необходимости разбираться во всем после. Однако при разработке политики вам необходимо помнить одну важную вещь: чем более она инклюзивна и основана на консенсусе, тем выше вероятность ее эффективной работы.

3. Планируйте заранее

Ваш бизнес может получить выгоду от долгосрочного стратегического планирования. Во-первых, наличие общекорпоративного календаря со всеми запланированными поездками поможет вам сэкономить деньги, поскольку вы сможете увидеть общую картину того, где и когда ваша команда должна быть представлена. Вы можете использовать эту информацию для консолидации ваших поездок, когда это возможно, отправляя одного человека на несколько встреч или планируя встречи рядом друг с другом, чтобы сократить количество рейсов.

4. Изучите альтернативы

Конечно, есть некоторые поездки, которые заставляют вас использовать определенные аэропорты, но знаете ли вы, что полеты в региональные аэропорты обычно стоят намного дешевле? Кроме того, вы сэкономите время, поскольку у вас будет более короткая очередь и даже сократятся транспортные расходы в аэропорт и из аэропорта.

В целом, важность контроля над дорожными расходами вашего стартапа невозможно переоценить. Если вы не разберетесь с этим, это может стать серьезным истощением не только вашей прибыли, но и общей эффективности организации.