Елена Орлова Опубликована 28.01.2019 в 21:16

Помощники руководителя: супергерои без плащей - сотрудники компании

Помощники руководителя: супергерои без плащей
Независимо от фирмы, подразделения или команды, именно исполнительные помощники и вспомогательный персонал являются настоящими героями, незамеченными создателями порядка. Они являются спасательным кругом для всех и каждого в организации.

Помощники бывают разными. Тихими и скромными. Смелыми и шумными. Некоторые кажутся кроткими, в то время как другие кажутся чрезмерно уверенными. Не менее важно, что они являются соединительным элементом, который связывает все вместе.

Ассистенту платят за поддержку руководителя и, соответственно, за команду. Прямых отчетов помощнику нет. Но это не мешает помощнику командовать армией.

С самого первого рабочего дня они начинают естественный процесс поиска, строительства и содержания своего племени. Это племя, которое сражается каждый день, и оно побеждает.

Кто их племя?

Другие помощники разбросаны по всей организации. Что может быть страшнее, чем один помощник, который знает все? Стая волков, которые могут за несколько секунд убить свою добычу с помощью вездесущих знаний и волчьих рефлексов, чтобы добиться цели. Это помощники. Они образуют стаю волков, как никто другой.

Мало того, что помощник объединяется с другими помощниками через невидимую, прочную связь, они также начинают процесс уничтожения.

Их способность запоминать организационную диаграмму невероятна. Помощники приходят рано и часто остаются допоздна. Они отвечают на электронные письма и текстовые сообщения в любое время. Проактивный, совместный и интуитивно понятный помощник обладает шестым чувством, предвидя, что может пойти не так, еще до того, как что-либо произошло.

Слишком много людей классифицируют их исключительно как планировщиков и организаторов.

Помощник руководителя является контактным лицом для внутренних и внешних запросов, а также ответственным лицом за организацию маршрутов, координацию встреч и подготовку кратких заметок и протоколов встреч. В его обязанности входит:

  • Координация и проведение мероприятий.
  • Поддержание профессиональных финансов, включая все расходы, отслеживание финансов, своевременная оплата счетов и поддержание всех электронных таблиц в актуальном состоянии.
  • Чтение, распространение и отслеживание стандартной входящей почты. Распределение входящих звонков и некоторых электронных писем.
  • Составление и подготовка документов для подписи. Координация подготовки корпоративных документов по запросу.
  • Делегирование и контроль действий, относящихся к сфере ответственности.
  • Поддержка простой в использовании системы хранения архивных документов и компьютерных файлов.
  • Предоставление конфиденциальной личной поддержки и сохранение конфиденциальной личной информации.

Каждый помощник руководителя понимает изложенные выше должностные инструкции. Они выполняют каждое из этих действий не только превосходно, но и не задумываясь. Они супергерои без плащей.

Подписывайтесь на Moneytimes.Ru

Читайте также

Инвесторы судятся с 07.05.2025 в 9:38

"Россграм": Миллионы инвестиций и разочарование вкладчиков

Инвесторы из России стремятся вернуть свои средства, вложенные в проект, позиционировавшийся как российский эквивалент Instagram*. "Россграм" активно продвигался в качестве альтернативы западным социальным платформам, однако пользователи выражают недовольство приложением, а вкладчики сообщают о невыплате обещанных дивидендов.

Читать полностью »
Люксовые бренды Dior и Rolex зарегистрировали товарные знаки в РФ 06.05.2025 в 18:32

Люкс не уходит: Dior и Rolex оформляют товарные знаки в России

Спустя примерно полгода с момента подачи заявки, швейцарская люксовая марка Rolex получила право на использование товарного знака для своей модели часов Explorer. Ранее, весной 2022 года, компания официально заявила о приостановке поставок своей продукции на территорию Российской Федерации.

Читать полностью »
В 2025 году вдвое вырастет спрос на роботизацию в бизнесе 06.05.2025 в 14:17

В России растёт интерес к робототехнике из-за дефицита кадров

В 2025 году в России удвоится число компаний, инвестирующих в автоматизацию.

Читать полностью »
Politico: план ЕК по отказу от российского газа может не устроить бизнес 06.05.2025 в 10:18

Европа в поиске: баланс между санкциями и экономическими интересами

Еврокомиссия готовит план по отказу от российского газа к 2027 году, но европейские компании могут вернуться к импорту из РФ, если это станет экономически выгодно.

Читать полностью »
Приложение для полного контроля за паролями разработали в Новосибирске 05.05.2025 в 11:45

Секреты создания надежных паролей: как защитить свою организацию от угроз

Аспирант Новосибирского государственного технического университета (НГТУ) создал уникальное приложение для обеспечения контроля за паролями в крупных организациях.

Читать полностью »
Эксперт Смирнова: спрос на некоторые handmade товары вырос до 400% 29.04.2025 в 9:36

Спрос на некоторые handmade товары вырос до 400%

По данным Ярмарки мастеров, спрос есть на керамическую посуду, куклы и украшения.

Читать полностью »
В Тюменской области массово сокращается количество аптек 27.04.2025 в 10:04

В Тюменской области на 14% сократилось количество аптек

В Тюменской области за последние два года на фоне перестройки бизнес-процессов число аптек сократилось на 14%, сообщает РБК.

Читать полностью »
Союз туриндустрии призвал власти Кубани снять налоговую нагрузку после разлива нефти 24.04.2025 в 19:29

Больше 150 пляжей закрыты: отрасль туризма Кубани просит освободить бизнес от налога

Отели Анапы и Темрюка не справляются с последствиями ЧС и просят освободить их от турналога.

Читать полностью »