Дмитрий Потапов Опубликована 08.09.2018 в 10:30

Как научиться планировать своё время

Этим вопросом задаются миллионы людей, столкнувшиеся с проблемой современного ритма жизни и не понаслышке знающие, что такое перенапряжение. Спасением в этом случае станет грамотное планирование своего времени, которое позволит вам выполнять все поставленные задачи в срок, избегая эмоционального и физического «выгорания».

Думаем о завтра уже сегодня

Список планируемых дел лучше составлять вечером. Для таких целей отлично подойдет ежедневник, куда можно заносить все планы. Хорошим вариантом станет столбцовая форма ведения записей. Она не только визуализирует намеченное, но и позволит отделить важные дела от неважных, срочные - от несрочных.

Не стоит также забывать о мотивации. Смело вычеркивайте каждое завершенное дело, чтобы ощущать прогресс и получать удовлетворение от выполненной работы. Психологи рекомендуют прописывать стимулирующие фразы на каждый день. Они имеют бодрящий эффект и не дадут опустить руки.

Ставим реальные задачи

Важно не путать ежедневные задачи с конечными целями, для достижения которых они как раз и планируются. Они должны быть выполнимы. Необходимо рационально подходить к оценке своих возможностей, не нагружать себя слишком большим объемом дел. Лучшей тактикой будет планомерное выполнение определённых блоков работ.

Цифры мотивируют, а потому в конце дня неплохим бонусом для самого себя станет подведение итогов в виде процентного выполнения плана. Важно всегда стремиться немного перевыполнить его. Согласитесь, приятнее видеть, что план выполнен не на 100%, а, например, на 120%.

Помним о форс-мажорах

Несложно научиться планировать свое время. Сложно научиться делать это эффективно. Планирование своего дня по минутам чревато отсутствием полноценного отдыха, лишней тратой энергии и абсолютной неподготовленностью к форс-мажорам. В связи с этим важно иметь возможность внести изменения в свой график. Специалисты советуют планировать не более 70% своего времени, чтобы в запасе всегда оставались временные ресурсы на случай непредвиденных обстоятельств.

Продуктивное утро

Самые сложные задачи лучше выполнять в первой половине дня. Когда основные дела сделаны, можно будет вздохнуть спокойно и продолжить работу в более размеренном ритме, освобождая вечернее время для отдыха и развлечений.

Отдыхаем правильно

Планирование дня обязательно должно включать в себя отдых. Каждый человек нуждается в наличии свободного времени. К этому вопросу стоит подойти индивидуально. Наиболее эффективным признана методика, включающая 45-тиминутные периоды работы с интервалами в 15 минут. Предпочтительным вариантом отдыха является смена деятельности: сделайте небольшую уборку, разомните мышцы, перекусите или почитайте что-нибудь полезное.

Условия работы

Работать в условиях современного мира значит постоянно быть окруженным информацией. Тишина и покой будут верными спутниками в выполнении важных дел.

Во время серьезной работы следует ограничить входящие потоки информации - выключать телевизор, телефон, - чтобы сохранять концентрацию.

Порядок прежде всего

Как говорится, рабочий стол - отражение человека. А потому следует содержать его в порядке и регулярно проводить уборку, не допускать скопление ненужных вещей и избегать завалов. С умом подобранные канцелярские принадлежности упростят рабочий процесс и сэкономят время.

Спорт как неотъемлемая часть жизни

Здоровье - залог успешной жизни. Для того, чтобы достигать каких бы то ни было целей необходимо иметь достаточный запас энергии. Ежедневные физические упражнения, отказ от алкоголя и сигарет способствуют улучшению самочувствия и, как следствие, эффективности.

Даже 15-тиминутная зарядка каждое утро увеличит продуктивность в несколько раз.

Подписывайтесь на Moneytimes.Ru

Читайте также

Инвесторы судятся с 07.05.2025 в 9:38

Инвесторы судятся с "Россграмом" из-за невыплаченных дивидендов

Инвесторы из России стремятся вернуть свои средства, вложенные в проект, позиционировавшийся как российский эквивалент Instagram*. "Россграм" активно продвигался в качестве альтернативы западным социальным платформам, однако пользователи выражают недовольство приложением, а вкладчики сообщают о невыплате обещанных дивидендов.

Читать полностью »
Люксовые бренды Dior и Rolex зарегистрировали товарные знаки в РФ 06.05.2025 в 18:32

Люксовые бренды Dior и Rolex зарегистрировали товарные знаки в РФ

Спустя примерно полгода с момента подачи заявки, швейцарская люксовая марка Rolex получила право на использование товарного знака для своей модели часов Explorer. Ранее, весной 2022 года, компания официально заявила о приостановке поставок своей продукции на территорию Российской Федерации.

Читать полностью »
В 2025 году вдвое вырастет спрос на роботизацию в бизнесе 06.05.2025 в 14:17

В 2025 году вдвое вырастет спрос на роботизацию в бизнесе

В 2025 году в России удвоится число компаний, инвестирующих в автоматизацию.

Читать полностью »
Politico: план ЕК по отказу от российского газа может не устроить бизнес 06.05.2025 в 10:18

Politico: план ЕК по отказу от российского газа может не устроить бизнес

Еврокомиссия готовит план по отказу от российского газа к 2027 году, но европейские компании могут вернуться к импорту из РФ, если это станет экономически выгодно.

Читать полностью »
Приложение для полного контроля за паролями разработали в Новосибирске 05.05.2025 в 11:45

Приложение для полного контроля за паролями разработали в Новосибирске

Аспирант Новосибирского государственного технического университета (НГТУ) создал уникальное приложение для обеспечения контроля за паролями в крупных организациях.

Читать полностью »
Эксперт Смирнова: спрос на некоторые handmade товары вырос до 400% 29.04.2025 в 9:36

Эксперт Смирнова: спрос на некоторые handmade товары вырос до 400%

По данным Ярмарки мастеров, спрос есть на керамическую посуду, куклы и украшения.

Читать полностью »
В Тюменской области массово сокращается количество аптек 27.04.2025 в 10:04

В Тюменской области массово сокращается количество аптек

В Тюменской области за последние два года на фоне перестройки бизнес-процессов число аптек сократилось на 14%, сообщает РБК.

Читать полностью »
Союз туриндустрии призвал власти Кубани снять налоговую нагрузку после разлива нефти 24.04.2025 в 19:29

Союз туриндустрии призвал власти Кубани снять налоговую нагрузку после разлива нефти

Отели Анапы и Темрюка не справляются с последствиями ЧС и просят освободить их от турналога.

Читать полностью »