Дмитрий Потапов Опубликована 10.05.2018 в 22:10

Составляем правильный список дел

Каждый успешный человек и профессионал своего дела составляет список текущих дел на данный момент. Но мало кто знает, что 41% этих дел так и не доводятся до своего завершения. Это выяснили специалисты, которые ранее провели исследование для того, чтобы отследить выполнение проектных работ.

Выяснилось, что многие люди в свой список дел на "сегодня" вносят те задачи, которые просто не выполнить за один день. Список дел — это прекрасно, но иногда он может помешать вашему успеху. Дело в том, что есть такие списки, в которых важные дела умирают, как говорил писатель Кевин Круз. Автор провел опрос у огромного количества миллиардеров и олимпийских чемпионов, а также у людей, которые добились определенного успеха. Выяснилось, что они не составляют список дел. Это связано с тем, что у таких списков есть несколько проблем:

Первое — список не учитывает время. Как правило, если у человека достаточно большой список задач, то он берется исключительно за те, которые выполнить можно быстрее всего. Те дела, которые потребуют больше затраченного времени, скорее всего так и выполнятся.

Второе — список не поможет разделить важные и срочные задачи. Ведь в таком списке временных ограничений не существует, поэтому мы пропускаем важное и беремся за срочное, тем самым приносим себе ущерб.

Третье — такой список вызывает у нас стресс. Мы осознаем, что у нас накопились дела, которые еще незакончены, тем самым у нас появляются неконтролируемые мысли. Чем больше накопилось дел, тем больше мы начинаем нервничать, например, появляется бессонница.

Чем же можно заменить обычный список дел, чтобы это стало эффективно? Сейчас вы узнаете. Самые успешные люди живут и работают с помощью обычного календаря.

Самое первое, что они делают, прописывают время для самых важных вещей. Расставьте правильно приоритеты, не наполняйте свой календарь случайными и пустыми делами. Например, запланируйте тратить по два часа каждый день над проектом, который поможет вам значительно продвинуться вверх по карьерной лестнице.

Старайтесь во время выполнения задачи не отвлекаться на внешние раздражители, уберите телефон по дальше и отключите уведомления. В календаре должны быть прописаны четко временные границы на все, что вы планируете, но при этом это не должно мешать вашим обыденным действиям, вы должны успевать кушать и видеться с друзьями, а также просто отдыхать.

Второе, что делают успешные люди — планируют абсолютно все. Не нужно обновлять вашу почту каждые 30 минут. Просто запланируйте обработку данных, например, два раза в день, максиму три, но не чаще. Помните, то, что запланировано на определенный отрезок времени и на определенную дату, выполняется с точностью до 99. 9 %. Все это войдет в систему.

В первое время будет достаточно сложно определить сколько придется затратить минут или часов на выполнение той или иной задачи, но со временем вы привыкните и станет проще составлять свой личный график. В календаре, кстати, лучше всего планировать и свое время, которое многие называют "буферным", т. е. отведенное время для ланча или для подведения итогов в конце рабочего дня.

Вот вам маленькие секреты успешных людей. С помощью обычного календаря вы сможете планировать свое время так, чтобы не забывать о важных делах, но при этом не ущемлять себя в отдыхе.

Подписывайтесь на Moneytimes.Ru

Читайте также

Инвесторы судятся с 07.05.2025 в 9:38

Инвесторы судятся с "Россграмом" из-за невыплаченных дивидендов

Инвесторы из России стремятся вернуть свои средства, вложенные в проект, позиционировавшийся как российский эквивалент Instagram*. "Россграм" активно продвигался в качестве альтернативы западным социальным платформам, однако пользователи выражают недовольство приложением, а вкладчики сообщают о невыплате обещанных дивидендов.

Читать полностью »
Люксовые бренды Dior и Rolex зарегистрировали товарные знаки в РФ 06.05.2025 в 18:32

Люксовые бренды Dior и Rolex зарегистрировали товарные знаки в РФ

Спустя примерно полгода с момента подачи заявки, швейцарская люксовая марка Rolex получила право на использование товарного знака для своей модели часов Explorer. Ранее, весной 2022 года, компания официально заявила о приостановке поставок своей продукции на территорию Российской Федерации.

Читать полностью »
В 2025 году вдвое вырастет спрос на роботизацию в бизнесе 06.05.2025 в 14:17

В 2025 году вдвое вырастет спрос на роботизацию в бизнесе

В 2025 году в России удвоится число компаний, инвестирующих в автоматизацию.

Читать полностью »
Politico: план ЕК по отказу от российского газа может не устроить бизнес 06.05.2025 в 10:18

Politico: план ЕК по отказу от российского газа может не устроить бизнес

Еврокомиссия готовит план по отказу от российского газа к 2027 году, но европейские компании могут вернуться к импорту из РФ, если это станет экономически выгодно.

Читать полностью »
Приложение для полного контроля за паролями разработали в Новосибирске 05.05.2025 в 11:45

Приложение для полного контроля за паролями разработали в Новосибирске

Аспирант Новосибирского государственного технического университета (НГТУ) создал уникальное приложение для обеспечения контроля за паролями в крупных организациях.

Читать полностью »
Эксперт Смирнова: спрос на некоторые handmade товары вырос до 400% 29.04.2025 в 9:36

Эксперт Смирнова: спрос на некоторые handmade товары вырос до 400%

По данным Ярмарки мастеров, спрос есть на керамическую посуду, куклы и украшения.

Читать полностью »
В Тюменской области массово сокращается количество аптек 27.04.2025 в 10:04

В Тюменской области массово сокращается количество аптек

В Тюменской области за последние два года на фоне перестройки бизнес-процессов число аптек сократилось на 14%, сообщает РБК.

Читать полностью »
Союз туриндустрии призвал власти Кубани снять налоговую нагрузку после разлива нефти 24.04.2025 в 19:29

Союз туриндустрии призвал власти Кубани снять налоговую нагрузку после разлива нефти

Отели Анапы и Темрюка не справляются с последствиями ЧС и просят освободить их от турналога.

Читать полностью »