Люди по-разному относятся к месту своей работы. Кто-то ценит лишь стабильный заработок, а кому-то важно ощущать приятную комфортную атмосферу в офисе. Во многом отношение к своей работе складывается исходя из помещения и окружения. Именно поэтому так важно организовать рабочее пространство. Сегодня говорим о преимуществах такого способа офисной работы, как open-space.
Офисы open-space представляют собой открытое рабочее пространство для большого количества человек. Главной чертой такого типа офисов является - свободное для перемещения пространство, где люди могут проводить рабочие часы с комфортом и активно общаясь. Рабочее место каждого сотрудника, как правило, отделено от остальной простой перегородкой. Они сформированы в зависимости от групп сотрудников. Однако данное явление - это не просто помещение, это целая концепция, главная идея которой - сплочение и коллабарация. Владельцы таких офисных пространств обычно ставят своей целью развитие гибких навыков у персонала и налаживание взаимосвязей в коллективе.
Шум. Действительно, работая в общем офисе, люди сталкиваются с этой проблемой. Здесь каждый сотрудник находится в центре всех коммуникаций компании и, соответственно, повышенный шумовой фон может стать проблемой для концентрации и сосредоточенной работы. Тем не менее, сейчас компании устанавливают звукоизолирующие перегородки, чтобы сотрудники не мешали друг другу.
Всегда на виду. Люди видят друг друга в течение всего рабочего дня, что может вызвать стресс. Даже выполнив всю важную работу, человеку сложно позволить себе расслабиться на виду у всех.
Безопасность. В открытых офисах бумажной документации затеряться легче всего, ведь буквально каждый сотрудник может подойти к вашему рабочему месту и что-то с него взять. К счастью, сейчас в таких офисах существуют камеры видеонаблюдения, гарантирующие сохранность документации.
Экономия пространства. Планировка open-space очень эргономична и позволяет организовать рабочее пространство наиболее оптимальным способом.
Повышение эффективности. Мы уже упомянули, что сотрудники всегда находятся у всех на виду. Это дает им стимул для продуктивной работы и не позволяет лениться. Меньше времени тратится на кофе-брейках и в курилках.
Ускорение процессов. В традиционном офисе сложно попасть в кабинет главного управляющего, что может затягивать выполнение рабочего процесса на месяцы. В этом же типе офиса сотрудники видят сами, когда могут переговорить с начальством, а когда его лучше не отвлекать.
Высокий уровень коммуникации. Все сотрудники не только знакомы лично, что существенно облегчает процесс решения вопросов и принятия решений, но и позволяет всем всегда быть в курсе последний новостей касательно организации. Это дает возможность им быстро координировать свои действия и быстрее реагировать в критических ситуациях.