Способность четкой организации деятельности, умение быстро и качественно выполнять свои обязанности есть признаки высокой личной эффективности.
Для начала определяем цель, конечный результат, к которому мы стремимся и для чего действительно необходимо повышать эффективность.
Наводим порядок на рабочем месте и в жизни. Хвосты и неоконченные проекты будут мешать нам взять разгон на исполнение задуманного.
После очистки плацдарма и определения цели нужно составить четкий план действий. Следование плану позволит сократить время и наши усилия по достижению результата. Некоторые люди проживают каждый день строго в соответствии с планом. Если подобная практика не для вас, старайтесь записывать хотя бы основные задачи, которые нужно выполнить.
План подразумевает наличие определенных этапов на пути к цели, так ее проще достичь. И в плане прописывают временные вехи. Соблюдая даты и этапы, вы снижаете риски упустить что-то важное, поддаться лени или отложить большой объем дел на последний момент, сможете разумно распределить силы и время.
В процессе работы следует держать контроль и не позволять себе отвлекаться по мелочам, меньше серфить в интернете и даже отключать мобильный телефон для максимального сосредоточения. Идеально, когда рабочий процесс проходит в отдельном помещении, в тишине.
Для сохранения внимания к своему делу рекомендуют интересоваться профессиональными новостями и постоянно повышать квалификацию. Сегодня существует множество курсов и онлайн-вебинаров абсолютно разной направленности, благодаря которым вы можете быть развиваться и совершенствоваться.
В качестве мотивирующих факторов выступают переключение - занятия спортом или прослушивание музыки, небольшие передышки. Визуализация конечного результата работы, постоянные вопросы к себе «для чего мне это надо?» и «что даст результат деятельности?» выступают дополнительными стимулирующими средствами.
Мощными источниками постоянного вдохновения являются фильмы и книги о сильных личностях, которые своим примером демонстрируют человеческие возможности и рассказывают о путях раскрытия талантов и способах достижения успеха.
Важным аспектом для сохранения и повышения эффективности является физическое состояние человека и его здоровье. Люди, которые принимают утром контрастный душ, делают элементарную гимнастику, выпивают минимум 2 литра воды в день, имеют 8 часов полноценного сна и следят за свои рационом, более трудоспособны. Поддержание тела в тонусе помогает сохранять рабочую эффективность.
Помимо физиологической составляющей, положительный настрой и позитивные эмоции считают также важными двигателями на пути к достижению поставленных целей.
Немаловажно регулярно применять выше описанные принципы, но не забывать, что организм и его силы имеют лимиты.