Наиболее частые проблемы, препятствующие рациональной организации рабочего дня:
• неумение расставить приоритеты;
• тенденция выполнять несколько дел одновременно;
• отсутствие четкого видения очередных задач и способов их решения;
• недостаточно четкое планирование рабочего времени;
• беспорядок в документах;
• плохо организованный документооборот;
• отсутствие навыка систематизировать нужную информацию (например, номера телефонов);
• плохо продуманное разделение обязанностей и взаимодействие между подразделениями и отдельными работниками организации;
• слабая обратная связь при выполнении поручений;
• плохое качество поступающей информации, ее неполнота и несвоевременность;
• большое число не относящихся к работе телефонных звонков и посетителей;
• отсутствие привычки доводить каждое дело до конца;
• тенденция откладывать выполнение дел «на потом»;
• недостаточная мотивация к труду;
• слабая самодисциплина;
• неумение говорить «нет»;
• склонность к суетливости и спешке;
• чрезмерная общительность, в том числе при разговорах на частные темы;
• длительные совещания;
• слабая подготовка к деловым беседам;
• слишком большое количество деловых записей;
• стремление быть в курсе всех обстоятельств;
• длительное ожидание запланированных встреч, совещаний;
• боязнь делегировать выполнение заданий и слабый контроль над их исполнением.