Вадим Ладьин Опубликована 22.04.2018 в 8:44

Как увеличить эффективность своей работы

Мы живем в информационный век, сегодня информация поджидает нас повсюду, а ритм жизни нельзя назвать спокойным. Каждый год совершенствуются способы подачи информации, а ее объем постоянно увеличивается. У такого развития общества есть и свои минусы, наша работа становится менее эффективной из-за постоянных факторов, на которые мы отвлекаемся. Назревает вопрос: как наладить процесс работы таким образом, чтобы не отвлекаться на посторонние потоки информации?

Если раньше у рабочего человека был всего один телефон с мобильной связью, то сегодня он имеет десятки путей получения информации. Все необходимое ему раньше передавали по средствам звонка или смс-сообщения, ныне он может зайти в несколько социальных сетей, просмотреть сразу два или три мессенджера, все это обусловлено современным темпом жизни.

Началось все с того, что у нас появились мобильные телефоны, теперь клиенту или начальнику абсолютно неважно дома вы или на работе, они достанут вас везде. Таким образом, это отнимает личное время человека. Идем дальше, в руках у нас теперь смартфоны, которые и вовсе являются одновременно мини-компьютером.

Теперь сказать: я не видел ваше электронное сообщение, так как нахожусь не в офисе, вы не сможете. Стоит ли говорить о силе интернета и о том, как он изменил нашу жизнь? Это не только электронная почта, но и масса социальных сетей и мессенджеров, которые буквально «выдают» о нас все.

Получается, что на смену 1-2 каналам информации пришли 5-7, вы думаете, что всегда сосредоточены на работе, но на самом деле эти многочисленные потоки вас здорово отвлекают. Одно оповещение, одна СМСка, комментарий, лайк - вы уже открыли приложение и не заметили, как потратили 15 минут.

На выходе эффективность вашей работы тут же падает, страдает и качество, и продуктивность. В копилке дел огромную нишу занимают незаконченные, те, которые вы могли бы выполнить, не отвлекись на различного рода сообщения и оповещения. Так, во время работы мы попусту тратим энергию, сами того не понимая, а наша деятельность больше не приносит радости, ведь она теперь представляет собой массу неоконченных дел.

Итак, как же бороться со сложившейся ситуацией?

Старайтесь пользоваться мобильным устройством только по необходимости, используйте «правило пяти минут», не затягивайте разговоры ни о чем на большее время. Если у вас нет стимула, придумайте систему штрафов, можете наказывать себя каждый раз, когда вы проговорили по телефону больше положенного времени. Со временем это правило выработает у вас привычку.

Если электронная почта тоже занимает слишком много времени, привыкайте просматривать ее 1 раз утром и 1 раз вечером. А еще, чтобы не отвлекаться всякий раз на бесполезные оповещения, не поленитесь и перейдите на сайты рассылки и откажитесь от нее. Цените свое время и по максимуму сократите поток писем от ненужных адресатов.

Если ваша работа никак не связана с социальными сетями, попробуйте исключить их до окончания рабочего дня. Конечно, расслабиться, листая ленту, иногда очень хочется, но, поверьте, вы не замечаете, как много времени тратите на это занятие и, как много энергии уходит впустую.

Что касается поля Интернет, там мы часто читаем совсем не те новости и статьи, которые пригодились бы нам реально. Поэтому, если вы встретили материал, который бесполезен для вашей работы, но было бы интересно его прочесть, просто сохраните ссылку, поставьте закладку. Когда рабочий день подойдет к концу, с легким сердцем открывайте и читайте.

И еще один важный секрет. В начале рабочего дня установите для себя одну самую сложную и неприятную задачу и справьтесь с ней в первую очередь.

Подписывайтесь на Moneytimes.Ru

Читайте также

Акции IT-компаний подросли в ожидании субсидий сегодня в 13:03
Российские IT-компании ожили после слов Алиханова: инвесторы почуяли перемены

Минпромторг предложил вернуть субсидии на переход к российскому программному обеспечению. Новости подняли акции IT-компаний, но ожидания остаются осторожными.

Читать полностью »
Cryptoquant отметили падение открытого интереса к BTC сегодня в 12:01
Крипторынок на грани: падение интереса к биткоину может стать началом нового витка

Резкое падение открытого интереса и снижение индекса SSR изменили настроение крипторынка — трейдеры уходят, но ликвидность намекает на возможный разворот.

Читать полностью »
Авария электромобиля обвалила акции Xiaomi почти на 9% сегодня в 11:57
Электрокар превратился в ловушку: трагедия с Xiaomi SU7 обернулась обвалом акций

Акции Xiaomi упали после трагедии с SU7: водитель погиб, не сумев выбраться из горящей машины. Электронные ручки вновь оказались в центре скандала.

Читать полностью »
Doctor Profit: благодаря обвалу рынок оздоровился и готов к буллрану сегодня в 10:54
Крипторынок рухнул, но не умер: этот обвал может стать началом буллрана

Обвал крипторынка после тарифной войны Трампа может стать началом нового роста — Doctor Profit объяснил, почему паника "очистила" рынок и где пройдёт граница бычьего сценария.

Читать полностью »
Дэвид Намдар назвал BNB недооцененным активом сегодня в 9:52
У крипторынка новый король: рост этого токена пугает даже быков

Цена BNB превысила $1370, обновив исторический максимум. Рост поддержан метриками сети и усилился активностью мем-коинов на BNB Smart Chain.

Читать полностью »
Джефф Ян обвинил биржи в занижении данных о ликвидациях сегодня в 8:49
Биржи врут не только о курсах: как манипулируют убытками трейдеров

Основатель Hyperliquid обвинил крупнейшие криптобиржи в искажении данных о ликвидациях после падения биткоина, вызвавшем убытки более чем на $19 млрд.

Читать полностью »
Инвесторы вложили $3,17 млрд в криптофонды сегодня в 7:46
Три миллиарда вопреки Трампу: отчёт CoinShares показал неожиданный приток в цифровые активы

Инвесторы вложили в криптовалютные фонды более $3 млрд за неделю, несмотря на пошлины Трампа и падение биткоина — рынок сохраняет восходящий тренд.

Читать полностью »
Binance: общая рыночная конъюнктура обвалила крипторынок сегодня в 6:43
Криптомир снова на грани: почему техническая ошибка Binance напугала трейдеров

Binance расследовала причины резкого падения криптовалют и заявила, что сбой носил рыночный характер, а не технический. Пострадавшие получили компенсации.

Читать полностью »