Валерий Трофимов Опубликована 04.04.2018 в 22:55

Уроки тайм-менеджмента от профессионалов

Спешим вас огорчить - профессионалы тайм-менеджмента не будут читать эту статью. Они уже оптимизировали свой график. Если вы всё же её читаете, то это означает, что вы испытываете определённые проблемы с организацией своего графика. Спешим вас обрадовать - эта статья как раз для вас!

Суть эффективного тайм-менеджмента заключается не в том, чтобы сделать как можно больше за меньший промежуток времени, а в том, чтобы сделать меньше, но лучше, при этом выделив некоторое время на отдых и обдумывание результатов и целей.

Впрочем, вы наверняка и так это знаете. Тем не менее давайте сведём всю необходимую информацию из этой статьи к одному правилу: "Делай меньше, но выкладывайся на 100%".

Например, исполнительный директор мультипликационной компании Disney, в 90-е, Майкл Айснер, не планировал ничего дальше 6 недель и всегда выделял себе 2 часа в день на отдых.

В "40-30-20-10", главном правиле тайм-менеджмента, говорится о том, что человек, делающий по 3 задания в неделю преуспеет больше, чем человек, постоянно работающий над 10.

Если вы руководите коллективом, то вы должны использовать двусторонний тайм-менеджмент, то есть, объяснять подчинённым важность их заданий и суметь правильно организовать их время.

Попробуйте позаимствовать модель управления временем из финских школ: дети тратят в школе лишь по 3-5 часов в день, у них меньше уроков и больше перемен, что позволяет им лучше усваивать знания. На уроках они больше и глубже разбираются в материале, ставя качество выше количества. У них меньше домашней работы. И как итог: в Финляндии образование одно из лучших в мире.

Дело в том, что мозгу нужно давать больше времени на отдых. Если вы постоянно трудитесь, он отключается и перестаёт усваивать новые знания.

Итак, как правильно организовать свой график:

1) Меньше встреч.

Проблема встреч состоит в том, что на них уходит слишком много времени. Это правило касается, прежде всего, регулярных собраний коллектива: все и так знают то, что нужно. Встречи должны быть только по особым поводам.

2) Меньше людей на встречах.

Если отменять встречи совсем, для вас кажется неприемлемым, то просто снизьте количество обязательных участников до 5-9. Если выступать будет больше 9 человек, то никто не уложится во время, если меньше 5 - не будет разнообразия идей. Вот почему офисы Google всегда хорошо и продуктивно работают. В этой организации знают, как нужно организовывать время сотрудников.

3) Меньше заданий.

Финские школьники учат меньше, но глубже. Следуйте их примеру.

4) Больше времени на отдых и подготовку.

Выделите себе больше времени на подготовку к работе. В этот временной отрезок старайтесь больше думать и анализировать.

Взгляните заново на свой рабочий график

Узнайте больше про правило "40-30-20-10". Старайтесь уделять 90% времени 3 наиболее приоритетным задачам. Подумайте о том, как вы можете разгрузить свой график, чтобы выделить больше времени и сил на самые нужные проекты и задания.

Подписывайтесь на Moneytimes.Ru

Читайте также

Экономист Лежава: определенные банковские переводы могут вызвать вопросы у ФНС сегодня в 14:54
Даже перевод в тысячу рублей может насторожить ФНС — если забыть об одной детали

Финансовый аналитик Александр Лежава в беседе с MoneyTimes посоветовал указывать цель перевода денежных средств во избежание вопросов от налоговой службы.

Читать полностью »
На крипторынке произошел крупнейший в истории каскад ликвидаций сегодня в 14:23
Цифра, от которой замирает сердце: $19 млрд ликвидаций — только начало большой игры

За сутки на криптобиржах ликвидировано позиций более чем на $19 млрд — крупнейший обвал в истории. Почему это произошло, как устроены ликвидации и что теперь ждёт рынок.

Читать полностью »
Техническая коррекция давно назревала давно сегодня в 13:20
Это не кризис, а большая чистка: что происходит с крипторынком на самом деле

Эксперты The Kobeissi Letter объяснили резкое падение крипторынка техническими факторами и низкой ликвидностью. Они уверены: биткоин остаётся сильным.

Читать полностью »
Трамп лишил крипторынок потерял $125 млрд сегодня в 12:18
Торговая война с Китаем обрушила крипторынок: биткоин в штопоре, трейдеры теряют миллиарды

Заявления Дональда Трампа об увеличении тарифов на китайский импорт вызвали паническую распродажу. Крипторынок потерял $125 млрд, биткоин упал до $118 000.

Читать полностью »
Платформа прогнозов Kalshi привлекла $300 млн сегодня в 11:16
За кулисами битвы гигантов: почему одни платформы растут, а другие спешно ищут входной билет

Kalshi привлекла $300 млн при оценке $5 млрд. Платформа прогнозов выходит на глобальный уровень, открывая доступ пользователям из 140 стран.

Читать полностью »
Крис Маршалек: призвал регуляторов к расследованиям на фоне ликвидаций на $19 млрд сегодня в 10:13
За кулисами обвала: что биржи скрывают за техническими сбоями и депегами

После ликвидаций на $19 млрд глава Crypto. com Крис Маршалек потребовал от регуляторов проверить биржи, где трейдеры потеряли миллионы.

Читать полностью »
ETH может опуститься ниже $4 000 сегодня в 9:09
Тихий отход умных денег от Ethereum: почему крупные игроки сворачивают ставки

Ethereum пробил уровень $4 426 — интерес инвесторов и активность "умных денег" падают. Что это значит для курса ETH в 2025 году.

Читать полностью »
Биткоин сохраняет фундаментальную устойчивость сегодня в 8:08
Немая сцена на рынке: пока все смотрят на цену, умные игроки следят за этим

Биткоин вновь балансирует у отметки $100 000. Почему холдеры не паникуют, как RSI намекает на разворот, и какие уровни станут решающими для следующего импульса роста.

Читать полностью »