Валерий Трофимов Опубликована 04.04.2018 в 22:55

Уроки тайм-менеджмента от профессионалов

Спешим вас огорчить - профессионалы тайм-менеджмента не будут читать эту статью. Они уже оптимизировали свой график. Если вы всё же её читаете, то это означает, что вы испытываете определённые проблемы с организацией своего графика. Спешим вас обрадовать - эта статья как раз для вас!

Суть эффективного тайм-менеджмента заключается не в том, чтобы сделать как можно больше за меньший промежуток времени, а в том, чтобы сделать меньше, но лучше, при этом выделив некоторое время на отдых и обдумывание результатов и целей.

Впрочем, вы наверняка и так это знаете. Тем не менее давайте сведём всю необходимую информацию из этой статьи к одному правилу: "Делай меньше, но выкладывайся на 100%".

Например, исполнительный директор мультипликационной компании Disney, в 90-е, Майкл Айснер, не планировал ничего дальше 6 недель и всегда выделял себе 2 часа в день на отдых.

В "40-30-20-10", главном правиле тайм-менеджмента, говорится о том, что человек, делающий по 3 задания в неделю преуспеет больше, чем человек, постоянно работающий над 10.

Если вы руководите коллективом, то вы должны использовать двусторонний тайм-менеджмент, то есть, объяснять подчинённым важность их заданий и суметь правильно организовать их время.

Попробуйте позаимствовать модель управления временем из финских школ: дети тратят в школе лишь по 3-5 часов в день, у них меньше уроков и больше перемен, что позволяет им лучше усваивать знания. На уроках они больше и глубже разбираются в материале, ставя качество выше количества. У них меньше домашней работы. И как итог: в Финляндии образование одно из лучших в мире.

Дело в том, что мозгу нужно давать больше времени на отдых. Если вы постоянно трудитесь, он отключается и перестаёт усваивать новые знания.

Итак, как правильно организовать свой график:

1) Меньше встреч.

Проблема встреч состоит в том, что на них уходит слишком много времени. Это правило касается, прежде всего, регулярных собраний коллектива: все и так знают то, что нужно. Встречи должны быть только по особым поводам.

2) Меньше людей на встречах.

Если отменять встречи совсем, для вас кажется неприемлемым, то просто снизьте количество обязательных участников до 5-9. Если выступать будет больше 9 человек, то никто не уложится во время, если меньше 5 - не будет разнообразия идей. Вот почему офисы Google всегда хорошо и продуктивно работают. В этой организации знают, как нужно организовывать время сотрудников.

3) Меньше заданий.

Финские школьники учат меньше, но глубже. Следуйте их примеру.

4) Больше времени на отдых и подготовку.

Выделите себе больше времени на подготовку к работе. В этот временной отрезок старайтесь больше думать и анализировать.

Взгляните заново на свой рабочий график

Узнайте больше про правило "40-30-20-10". Старайтесь уделять 90% времени 3 наиболее приоритетным задачам. Подумайте о том, как вы можете разгрузить свой график, чтобы выделить больше времени и сил на самые нужные проекты и задания.

Подписывайтесь на Moneytimes.Ru

Читайте также

SWIFT протестирует блокчейн-реестр для международных платежей сегодня в 12:42

Деньги будущего уже здесь: один реестр изменит правила международной торговли для всех

Крупнейшие банки мира объединились вокруг нового проекта SWIFT. Как блокчейн-реестр изменит международные платежи и что это значит для обычных клиентов.

Читать полностью »
Криптосообщество ожидает параболического роста биткоина и альткоинов сегодня в 11:37

Золото указало путь: этот актив ждет внезапный рывок в ближайшие месяцы

Какие сценарии ждут биткоин и альткоины в последнем квартале 2025 года? Мнения экспертов разделились: от параболического роста до коррекции.

Читать полностью »
Биткоины Сатоши Накамото уже 15 лет без движения сегодня в 10:33

Бомба с часовым механизмом: движения этих биткоинов боятся все трейдеры мира

Куда пропал создатель Биткоина и почему его кошельки с миллиардами долларов остаются нетронутыми уже 15 лет.

Читать полностью »
Инвестиционный холдинг Баффетта хочет купить нефтехимическое подразделение OxyChem сегодня в 9:27

Финансовая гавань в бушующем рынке: Баффетт создает портфель из вечных активов

Berkshire Hathaway ведет переговоры о покупке нефтехимического актива за $10 млрд. Что стоит за этой сделкой и как она вписывается в стратегию Баффетта.

Читать полностью »
Alchemy Pay отмечает своё восьмилетие запуском GIF & NFT Capturing Event сегодня в 8:22

Мир уже платит иначе: 70 стран доверяют криптовалютам в онлайн-покупках

Стартует юбилейный ивент Alchemy Pay! Узнайте, как получить эксклюзивные NFT и побороться за долю в призовом фонде. Погрузитесь в мир удобных криптоплатежей.

Читать полностью »
CryptoQuant спрогнозировали медвежий тренд на крипторынке сегодня в 7:13

Медвежий индикатор внезапно сулит бычий разворот — как одно противоречие запутало всех аналитиков

Противоречивые сигналы на крипторынке: одни индикаторы предупреждают об опасности, другие сулят рост. На что обратить внимание инвестору в такой ситуации.

Читать полностью »
Биткоин неожиданно вырос в цене на $7 тысяч сегодня в 6:07

Цифровое золото снова в цене: крипторынок на пороге нового исторического максимума

Биткоин вплотную приблизился к историческому максимуму, а альткоины показывают еще более впечатляющий рост. Что ждет рынок на этой неделе.

Читать полностью »
Сэйлор: биткоин способен кардинально изменить представление о деньгах сегодня в 5:02

Финансовая система стоит на пороге революции: обычные банки могут остаться в прошлом

Биткоин продолжает бросать вызов традиционной финансовой системе. Узнайте, почему крупные корпорации начинают доверять ему свои резервы и как это меняет правила игры для всех инвесторов.

Читать полностью »