Валерий Трофимов Опубликована 04.04.2018 в 22:55

Уроки тайм-менеджмента от профессионалов

Спешим вас огорчить - профессионалы тайм-менеджмента не будут читать эту статью. Они уже оптимизировали свой график. Если вы всё же её читаете, то это означает, что вы испытываете определённые проблемы с организацией своего графика. Спешим вас обрадовать - эта статья как раз для вас!

Суть эффективного тайм-менеджмента заключается не в том, чтобы сделать как можно больше за меньший промежуток времени, а в том, чтобы сделать меньше, но лучше, при этом выделив некоторое время на отдых и обдумывание результатов и целей.

Впрочем, вы наверняка и так это знаете. Тем не менее давайте сведём всю необходимую информацию из этой статьи к одному правилу: "Делай меньше, но выкладывайся на 100%".

Например, исполнительный директор мультипликационной компании Disney, в 90-е, Майкл Айснер, не планировал ничего дальше 6 недель и всегда выделял себе 2 часа в день на отдых.

В "40-30-20-10", главном правиле тайм-менеджмента, говорится о том, что человек, делающий по 3 задания в неделю преуспеет больше, чем человек, постоянно работающий над 10.

Если вы руководите коллективом, то вы должны использовать двусторонний тайм-менеджмент, то есть, объяснять подчинённым важность их заданий и суметь правильно организовать их время.

Попробуйте позаимствовать модель управления временем из финских школ: дети тратят в школе лишь по 3-5 часов в день, у них меньше уроков и больше перемен, что позволяет им лучше усваивать знания. На уроках они больше и глубже разбираются в материале, ставя качество выше количества. У них меньше домашней работы. И как итог: в Финляндии образование одно из лучших в мире.

Дело в том, что мозгу нужно давать больше времени на отдых. Если вы постоянно трудитесь, он отключается и перестаёт усваивать новые знания.

Итак, как правильно организовать свой график:

1) Меньше встреч.

Проблема встреч состоит в том, что на них уходит слишком много времени. Это правило касается, прежде всего, регулярных собраний коллектива: все и так знают то, что нужно. Встречи должны быть только по особым поводам.

2) Меньше людей на встречах.

Если отменять встречи совсем, для вас кажется неприемлемым, то просто снизьте количество обязательных участников до 5-9. Если выступать будет больше 9 человек, то никто не уложится во время, если меньше 5 - не будет разнообразия идей. Вот почему офисы Google всегда хорошо и продуктивно работают. В этой организации знают, как нужно организовывать время сотрудников.

3) Меньше заданий.

Финские школьники учат меньше, но глубже. Следуйте их примеру.

4) Больше времени на отдых и подготовку.

Выделите себе больше времени на подготовку к работе. В этот временной отрезок старайтесь больше думать и анализировать.

Взгляните заново на свой рабочий график

Узнайте больше про правило "40-30-20-10". Старайтесь уделять 90% времени 3 наиболее приоритетным задачам. Подумайте о том, как вы можете разгрузить свой график, чтобы выделить больше времени и сил на самые нужные проекты и задания.

Подписывайтесь на Moneytimes.Ru

Читайте также

В США обсуждают повышенный налог для майнеров криптовалют в Нью-Йорке сегодня в 0:14
Нью-Йорк обложил биткоин налогом: эпоха свободного майнинга подходит к концу

Власти Нью-Йорка предложили налог на электроэнергию для майнеров. Льготы получат лишь те, кто использует возобновляемые источники энергии.

Читать полностью »
CoinGecko: волатильность биржевого индекса S&P 500 снизилась с 30,7% до 10,6% вчера в 23:44
Волатильность уходит, но ставки растут: зачем инвесторы замирают перед бурей

Волатильность биткоина и мировых индексов упала до многолетних минимумов, но торговая активность выросла — крупные инвесторы используют спокойствие для накопления позиций.

Читать полностью »
Центробанк может оставить ключевую ставку на уровне 17% вчера в 22:54
Центробанк на распутье: как изменения в ставке повлияют на ваш кошелек и рынок

Центробанк России, вероятно, сохранит ключевую ставку на уровне 17% в октябре, несмотря на инфляционные риски и внешние экономические факторы.

Читать полностью »
Маллерс: кризис ликвидности банков в США вынудит ФРС вмешаться, что вызовет рост BTC вчера в 22:41
Фиатная империя на грани: запах напечатанных долларов снова витает в воздухе

Создатель Strike назвал биткоин "машиной правды", заявив, что кризис ликвидности в США вынудит ФРС снова печатать деньги — и криптовалюта ответит ростом.

Читать полностью »
Цена XRP за последний месяц снизилась на 23%, став одним из слабейших активов вчера в 21:18
Тот редкий момент, когда крипторынок даёт второй шанс: XRP подходит к точке входа

XRP теряет 23% за месяц, но сочетание ончейн-и технических сигналов намекает, что инвесторы достигли капитуляции, а рынок готовится к развороту.

Читать полностью »
Артур Хейс называет падение биткоина распродажей века и призывает использовать шанс вчера в 20:15
Банковский стресс возвращается: почему биткоин снова страдает от чужих долгов

Биткоин рухнул ниже $104 тыс. Артур Хейс видит "распродажу века", Эндрю Тейт — предвестие катастрофы. Кто прав и как это скажется на будущем крипторынка.

Читать полностью »
Fortune: привлекла $500 млн финансирования под руководством Thrive Capital и Greenoaks вчера в 19:12
Полмиллиарда за несколько недель: как Stripe и Paradigm перезапускают идею блокчейна

Новый проект Stripe и Paradigm — блокчейн Tempo — привлёк $500 млн и переманил ключевого разработчика Ethereum. Что делает эту платформу особенной.

Читать полностью »
Ончейн-метрики и активность китов показывают, что спад BTC может стать ростом вчера в 18:10
Тишина перед рывком: ончейн-метрики намекают на скрытую фазу накопления биткоина

Октябрьский спад биткоина может оказаться не началом обвала, а фазой накопления: ончейн-метрики, RSI и активность китов указывают на сохранение бычьей структуры.

Читать полностью »