Валерий Трофимов Опубликована 04.04.2018 в 22:55

Уроки тайм-менеджмента от профессионалов

Спешим вас огорчить - профессионалы тайм-менеджмента не будут читать эту статью. Они уже оптимизировали свой график. Если вы всё же её читаете, то это означает, что вы испытываете определённые проблемы с организацией своего графика. Спешим вас обрадовать - эта статья как раз для вас!

Суть эффективного тайм-менеджмента заключается не в том, чтобы сделать как можно больше за меньший промежуток времени, а в том, чтобы сделать меньше, но лучше, при этом выделив некоторое время на отдых и обдумывание результатов и целей.

Впрочем, вы наверняка и так это знаете. Тем не менее давайте сведём всю необходимую информацию из этой статьи к одному правилу: "Делай меньше, но выкладывайся на 100%".

Например, исполнительный директор мультипликационной компании Disney, в 90-е, Майкл Айснер, не планировал ничего дальше 6 недель и всегда выделял себе 2 часа в день на отдых.

В "40-30-20-10", главном правиле тайм-менеджмента, говорится о том, что человек, делающий по 3 задания в неделю преуспеет больше, чем человек, постоянно работающий над 10.

Если вы руководите коллективом, то вы должны использовать двусторонний тайм-менеджмент, то есть, объяснять подчинённым важность их заданий и суметь правильно организовать их время.

Попробуйте позаимствовать модель управления временем из финских школ: дети тратят в школе лишь по 3-5 часов в день, у них меньше уроков и больше перемен, что позволяет им лучше усваивать знания. На уроках они больше и глубже разбираются в материале, ставя качество выше количества. У них меньше домашней работы. И как итог: в Финляндии образование одно из лучших в мире.

Дело в том, что мозгу нужно давать больше времени на отдых. Если вы постоянно трудитесь, он отключается и перестаёт усваивать новые знания.

Итак, как правильно организовать свой график:

1) Меньше встреч.

Проблема встреч состоит в том, что на них уходит слишком много времени. Это правило касается, прежде всего, регулярных собраний коллектива: все и так знают то, что нужно. Встречи должны быть только по особым поводам.

2) Меньше людей на встречах.

Если отменять встречи совсем, для вас кажется неприемлемым, то просто снизьте количество обязательных участников до 5-9. Если выступать будет больше 9 человек, то никто не уложится во время, если меньше 5 - не будет разнообразия идей. Вот почему офисы Google всегда хорошо и продуктивно работают. В этой организации знают, как нужно организовывать время сотрудников.

3) Меньше заданий.

Финские школьники учат меньше, но глубже. Следуйте их примеру.

4) Больше времени на отдых и подготовку.

Выделите себе больше времени на подготовку к работе. В этот временной отрезок старайтесь больше думать и анализировать.

Взгляните заново на свой рабочий график

Узнайте больше про правило "40-30-20-10". Старайтесь уделять 90% времени 3 наиболее приоритетным задачам. Подумайте о том, как вы можете разгрузить свой график, чтобы выделить больше времени и сил на самые нужные проекты и задания.

Подписывайтесь на Moneytimes.Ru

Читайте также

Tether выдвигает кандидатов в совет директоров Ювентуса сегодня в 14:55
Блокчейн выходит на футбол: криптогигант выберет директора итальянского клуба

Криптогигант Tether стремится получить места в совете директоров "Ювентуса". Что это значит для будущего легендарного клуба и не приведёт ли к конфликту с семьёй Аньелли.

Читать полностью »
Пол Джонс: ралли BTC напоминает ралли акций технологических компаний 1999 года сегодня в 13:50
Забытый рецепт Уолл-стрит: крупные игроки внезапно вспомнили про 1999 год

Почему крупные инвесторы с Уолл-стрит обращают взгляд на биткоин? Мнение миллиардера Пола Тюдора Джонса о том, как собрать сбалансированный портфель в условиях растущей инфляции.

Читать полностью »
Financial Times: криптоиндустрия стремится заработать через правовые лазейки сегодня в 12:45
Цифровой Дикий Запад: криптовалюты созданы не для прогресса, а для ухода от закона.

Криптовалюты называют цифровым Диким Западом. Почему скандалы здесь — не исключение, а правило? Мнение экспертов о сути явления и скрытых рисках.

Читать полностью »
Анонимные токены выиграли от роста Zcash сегодня в 11:42
Цифровые хамелеоны взлетели на 200%: осенний шторм на рынке криптовалют

В октябре 2025 года приватные криптовалюты демонстрируют взрывной рост. Что стоит за этим ралли и какие монеты, кроме Zcash, находятся в фокусе внимания инвесторов.

Читать полностью »
Пиюш Гоял: цифровая рупия укрепит экономику Индии сегодня в 10:37
Индия не запрещает криптовалюты, а делает их невыгодными — вот хитрый план властей

Индия готовится к запуску цифровой рупии. Чем она отличается от криптовалют и как новые налоги повлияют на рынок цифровых активов.

Читать полностью »
BitMine и SharpLink начали добавлять эфир на свои балансы сегодня в 9:33
За кулисами крипторынка: крупный капитал вдруг обратил взгляд на серебряный актив

Объёмы Ethereum в резервах крупных инвесторов превысили критическую отметку. Узнайте, почему институционалы обратили внимание на вторую криптовалюту.

Читать полностью »
Polymarket добавила поддержку первой криптовалюты для пополнения счетов сегодня в 8:28
Они бросили вызов Вашингтону и выиграли: расследование Министерства юстиции закрыто

Платформа прогнозов Polymarket теперь принимает биткоины. Узнайте, как это связано с рекордным курсом и растущим интересом со стороны Уолл-стрит к рынкам предсказаний.

Читать полностью »
В ОАЭ оштрафованы 19 поставщиков услуг виртуальных активов сегодня в 7:25
Штрафы и жёсткие запреты: Дубай очищает свой крипторынок от непрошеных гостей

Узнайте, почему Дубай ужесточил контроль над крипторынком и какие компании попали в черный список регулятора. Чем грозит работа без лицензии.

Читать полностью »